06 Jul

OneNote & Outlook: E-Mails an OneNote senden

E-Mails von Outlook an OneNote senden

Das E-Mail-Programm Outlook gehört zur Office-Familie von Microsoft – genau wie OneNote. Deshalb arbeiten beide Programme auch wunderbar zusammen. In diesem Blog zeige ich Dir, wie Du empfangene E-Mails direkt in Deinem digitalen OneNote-Notizbuch speichern und archivieren kannst. Voraussetzung für diesen Weg ist, dass Du die Desktop-Versionen von OneNote und Outlook auf Deinem PC installiert hast.

E-Mail-Postfächer sind ja oft hoffnungslos überfüllt. Viele Computer-Benutzer behalten alle wichtigen Nachrichten im Posteingang oder pflegen darin eine komplizierte Ordnerstruktur. Das Problem: Je voller Dein E-Mail-Postfach, desto langsamer startet und läuft Outlook auf Deinem PC.

Voller Posteingang in Outlook

Ein E-Mail-Konto ist eben nicht als dauerhafter Speicherort für Mails und Anhänge gedacht. Außerdem kostet das Suchen von bestimmten Nachrichten oder Dateien immer wieder viel Zeit. Sinnvoller wäre es doch, wichtige E-Mails direkt bei den passenden Dokumenten abzulegen, z.B. in einem OneNote-Notizbuch.

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26 Jun

Bilder und Fotos in OneNote einfügen

Bilder in OneNote einfügen - Teaser

Du hast in diesem Blog bereits gelernt, wie Du verschiedene Texte auf einer OneNote-Seite einfügst und einfache Tabellen erstellst. Für die meisten Zwecke wie kurze Notizen, Listen oder Briefe reichen diese Funktionen meist schon aus. In diesem Artikel geht es um Bilder: Du kannst in Dein Notizbuch nämlich auch Fotos und Grafiken aller Art einfügen – bei Bedarf auch direkt per Kamera. So werden Deine OneNote-Seiten multimedial!

Natürlich werde ich Dir alle Funktionen rund um Bilder in OneNote wieder anhand praktischer Beispiele vorstellen. Sicher fallen Dir auch noch weitere Anwendungsmöglichkeiten ein.

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25 Jun

Welches Surface für OneNote? – Modelle im Überblick

Surface für OneNote - Teaser

Das Surface Pro von Microsoft ist ohne Zweifel das populärste Windows-Tablet auf dem Markt. Der PC mit Ansteck-Tastatur hat sich in den vergangenen Jahren von Version zu Version enorm weiterentwickelt. Das erste Gerät – das Surface RT von 2012 mit damals noch abgespeckter Windows-Version und ohne Stiftbedienung – war für mich lange ein treuer Begleiter. Technisch gesehen ist es längst überholt.

Microsoft Surface RT mit OneNote

Microsoft Surface RT mit OneNote

Mittlerweile sind wir also ein paar Generationen weiter: Die Surface-Familie ist viel breiter aufgestellt. Gerade im Zusammenspiel mit OneNote bietet die Geräte-Reihe viele Vorteile – vor allem gegenüber herkömmlichen Computern. Deshalb will ich Dir In diesem Artikel mal die verschiedenen Surface-Modelle vorstellen.

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15 Jun

Tabellen in OneNote einfügen und bearbeiten

Tabellen in OneNote - Teaserbild

Nicht nur in OneNote sind Tabellen sind eine sinnvolle Möglichkeit, um Informationen zu strukturieren oder bestimmte Daten und Zahlen übersichtlich darzustellen. OneNote gibt Dir die Möglichkeit, einfache Tabellen zu erstellen, die diesen Zweck gut erfüllen. In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du auf einer OneNote-Seite ein Tabelle einfügst und bearbeitest.

Eines solltest Du vorab wissen: Die Design-Funktionen einer einfachen Tabelle kommen in OneNote nicht an die umfangreichen Möglichkeiten Microsoft Word heran. Auch für Kalkulationen wie in Microsoft Excel sind die Tabellen in OneNote nicht gedacht.

Es gibt auf einer OneNote-Seite zwei Möglichkeiten, eine einfache Tabelle zu erstellen. Beide möchte ich Dir in diesem Blog-Artikel vorstellen.

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07 Mai

OneNote-Notizbuch freigeben, teilen, online bearbeiten

Teaserbild: OneNote-Notizbücher freigeben

Das Teilen von Notizbüchern gehört zu den größten Stärken von OneNote. Du kannst ein OneNote-Notizbuch gezielt für andere Personen freigeben und so Deine Aufzeichnungen bequem austauschen. Wenn Du willst, kannst Du sogar gemeinsam an Notizen arbeiten. Das bietet Dir im Alltag viele spannende Möglichkeiten. Hier ein paar Beispiele:

  • Du kannst in OneNote eine Einkaufsliste erstellen und diese dann für Deine(n) Partner(in) freigeben, der/die gerade im Supermarkt ist.
  • Das kann natürlich auch eine Geschenke-Wunsch-Liste für Deine bevorstehende Hochzeit sein, die Du vorab allen Gästen zur Verfügung stellst.
  • Für den anstehenden Urlaub mit Freunden kannst Du ein gemeinsames OneNote-Notizbuch anlegen. Dort können alle Beteiligten auf die Reiseunterlagen zugreifen, zum Beispiel die Flugbestätigung, die Hotel-Reservierung oder Infos zum Koffer-Packen.
  • Du erstellst ein OneNote-Notizbuch für Kochrezepte. Hier kann die ganze Familie ihre Lieblings-Rezepte eintragen und jederzeit auf die Ideen der anderen zugreifen. Ein gemeinsames Kochbuch also, in dem kein Familien-Rezept verloren geht.
  • Du machst mit Deinen Freunden ein Bundesliga-Tippspiel. Dafür erstellst Du ein OneNote-Notizbuch, in dem alle Mitspieler selbstständig ihre Tipps eintragen können und die Auswertung einsehen können.

Dir fallen sicher noch viele weitere Einsatzzwecke für die Zusammenarbeit in OneNote ein. Voraussetzung für die Freigabe-Funktion ist, dass Deine Notizbücher in der Cloud gespeichert sind. In früheren Blog-Artikeln habe ich Dir bereits erklärt, welche Vorteile die Cloud als Speicherplatz hat und wie einfach die Synchronisierung von OneNote-Notizbüchern funktioniert.

Das Teilen von Notizbüchern ist ganz einfach und klappt – wie Du es von OneNote schon kennst – mit wenigen Mausklicks. Das Beste ist: Du kannst ein Notizbuch auch für Personen freigeben, die OneNote (noch) nicht nutzen und das Programm demnach nicht auf ihrem Computer installiert haben. Sie können einfach per Internet-Browser, also z.B. Firefox, Chrome, Safari oder den Edge Browser darauf zugreifen.

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