24 Sep

Notizbücher schließen und löschen

Notizbücher löschen - Teaser

Wie kann man ein OneNote-Notizbuch dauerhaft löschen? Das ist eine der häufigsten Fragen, die mich als Blog- und Buch-Autor erreichen. Leider ist das Löschen von Notizbüchern in OneNote gar nicht so einfach und für Einsteiger erklärungsbedürftig.

Vielleicht hast Du ein Notizbuch nur zum Testen erstellt und möchtest es nun restlos entfernen. Vielleicht hast Du ein Projekt abgeschlossen und brauchst deshalb das dazugehörige Notizbuch nicht mehr. Vielleicht ordnest Du Deine Unterlagen in OneNote insgesamt neu und willst ein überflüssig gewordenes Notizbuch loswerden …

In diesem Blog-Artikel erfährst Du, wie man Notizbücher ausmistet und endgültig löscht – vom Computer, von der externen Festplatte oder aus der Cloud.

Weiterlesen

01 Sep

Screenshots erstellen und einfügen

Screenshots in OneNote speichern - Teaser

Die Screenshot-Funktion in OneNote benutze ich sehr häufig. Manchmal speichere ich so einen Teil einer Internetseite, um ihn zu archivieren oder Freunden zu zeigen. Manchmal möchte ich eine Grafik oder eine am Bildschirm gezeichnete Skizze unkompliziert verwahren. Manchmal möchte ich auch das Programmfenster einer Computer-Software dokumentieren – zum Beispiel für diesen OneNote-Blog.

Es gibt mehrere Wege, solche sogenannten „Screenshots“ einfach zu erstellen und dauerhaft in Deinem OneNote-Notizbuch zu hinterlegen. Einige davon möchte ich Dir in diesem Artikel vorstellen.

In diesem Beispiel sichern wir eine Wegbeschreibung aus der Karten-App von Windows 10 in OneNote. So haben wir die Skizze nach dem Synchronisieren auch auf einem Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

Weiterlesen

25 Aug

Exportieren als PDF- oder Word-Datei

Export aus OneNote - Teaser

Text, Tabellen, Bilder: Du hast in diesem Blog bereits gelernt, wie Du Deine OneNote-Notizbücher mit unterschiedlichen Inhalten füllen kannst. Doch was nützen Dir die wichtigsten Dokumente und Aufzeichnungen, wenn sie ausschließlich in Deinem digitalen Notizbuch schlummern?

Du kannst OneNote-Notizbücher mit anderen Nutzern teilen und gemeinsam darin arbeiten. Manchmal möchtest Du die Inhalte aber vielleicht anderweitig verwenden und weitergeben, zum Beispiel an Personen, die OneNote nicht nutzen. Die Desktop-Version von OneNote bietet Dir die Möglichkeit, einzelne Seiten, ganze Abschnitte oder ein komplettes Notizbuch in unterschiedliche Datei-Formate zu exportieren.

In diesem Artikel zeige ich Dir, wie einfach der Export aus OneNote funktioniert – zum Beispiel als PDF- oder Word-Datei.

Weiterlesen

15 Jun

Tabellen einfügen und bearbeiten

Tabellen in OneNote - Teaserbild

Nicht nur in OneNote sind Tabellen sind eine sinnvolle Möglichkeit, um Informationen zu strukturieren oder bestimmte Daten und Zahlen übersichtlich darzustellen. OneNote gibt Dir die Möglichkeit, einfache Tabellen zu erstellen, die diesen Zweck gut erfüllen. In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du auf einer OneNote-Seite ein Tabelle einfügst und bearbeitest.

Eines solltest Du vorab wissen: Die Design-Funktionen einer einfachen Tabelle kommen in OneNote nicht an die umfangreichen Möglichkeiten Microsoft Word heran. Auch für Kalkulationen wie in Microsoft Excel sind die Tabellen in OneNote nicht gedacht.

Es gibt auf einer OneNote-Seite zwei Möglichkeiten, eine einfache Tabelle zu erstellen. Beide möchte ich Dir in diesem Blog-Artikel vorstellen.

Weiterlesen

07 Mai

Notizbuch freigeben und online teilen

Teaserbild: OneNote-Notizbücher freigeben

Das Teilen von Notizbüchern gehört zu den größten Stärken von OneNote. Du kannst ein OneNote-Notizbuch gezielt für andere Personen freigeben und so Deine Aufzeichnungen bequem austauschen. Wenn Du willst, kannst Du sogar gemeinsam an Notizen arbeiten. Das bietet Dir im Alltag viele spannende Möglichkeiten. Hier ein paar Beispiele:

  • Du kannst in OneNote eine Einkaufsliste erstellen und diese dann für Deine(n) Partner(in) freigeben, der/die gerade im Supermarkt ist.
  • Das kann natürlich auch eine Geschenke-Wunsch-Liste für Deine bevorstehende Hochzeit sein, die Du vorab allen Gästen zur Verfügung stellst.
  • Für den anstehenden Urlaub mit Freunden kannst Du ein gemeinsames OneNote-Notizbuch anlegen. Dort können alle Beteiligten auf die Reiseunterlagen zugreifen, zum Beispiel die Flugbestätigung, die Hotel-Reservierung oder Infos zum Koffer-Packen.
  • Du erstellst ein OneNote-Notizbuch für Kochrezepte. Hier kann die ganze Familie ihre Lieblings-Rezepte eintragen und jederzeit auf die Ideen der anderen zugreifen. Ein gemeinsames Kochbuch also, in dem kein Familien-Rezept verloren geht.
  • Du machst mit Deinen Freunden ein Bundesliga-Tippspiel. Dafür erstellst Du ein OneNote-Notizbuch, in dem alle Mitspieler selbstständig ihre Tipps eintragen können und die Auswertung einsehen können.

Dir fallen sicher noch viele weitere Einsatzzwecke für die Zusammenarbeit in OneNote ein. Voraussetzung für die Freigabe-Funktion ist, dass Deine Notizbücher in der Cloud gespeichert sind. In früheren Blog-Artikeln habe ich Dir bereits erklärt, welche Vorteile die Cloud als Speicherplatz hat und wie einfach die Synchronisierung von OneNote-Notizbüchern funktioniert.

Das Teilen von Notizbüchern ist ganz einfach und klappt – wie Du es von OneNote schon kennst – mit wenigen Mausklicks. Das Beste ist: Du kannst ein Notizbuch auch für Personen freigeben, die OneNote (noch) nicht nutzen und das Programm demnach nicht auf ihrem Computer installiert haben. Sie können einfach per Internet-Browser, also z.B. Firefox, Chrome, Safari oder den Edge Browser darauf zugreifen.

Weiterlesen