16 Apr

Synchronisierung: Notizbücher automatisch speichern

OneNote-Synchronisierung für Einsteiger

Das Speichern von Inhalten funktioniert in OneNote anders als mit anderen typischen PC-Programmen. Wenn Du zum Beispiel mit Word oder OpenOffice einen Text erstellst, musst Du die aktuelle Datei in der Regel händisch sichern – spätestens beim Schließen des Programms. Wenn Du die Datei nicht speicherst, ist Dein mühsam verfasster Text im schlimmsten Fall komplett verschwunden. Dasselbe passiert auch, wenn das Programm mittendrin abstürzt.

Viele Menschen gewöhnen es sich deshalb an, Dateien regelmäßig zwischenzuspeichern. Wer mit mehreren Computern arbeitet – zum Beispiel an einem Schreibtisch-PC und unterwegs an einem Laptop -, verbringt zudem wertvolle Zeit mit dem Hin- und Herschieben vom Dateien. Viele nutzen dafür einen USB-Stick oder eine externe Festplatte.

Ich habe es Dir in diesem Blog schon mehrfach versprochen: OneNote will Dein Leben vereinfachen! Als treuer Leser weißt Du auch schon, dass Du Dein Notizbuch in der Cloud OneDrive einrichten kannst. Der Vorteil: Du musst nicht mehr selbst ans Speichern denken und auch keine Dateien mehr per USB-Stick hin- und herkopieren. OneNote kümmert sich ganz automatisch darum, neue Einträge und Änderungen in Deinen Notizbüchern zu sichern.

Weiterlesen

10 Mrz

Text einfügen und bearbeiten

Ein Notizbuch lebt vor allem von Text-Einträgen. Das Schreiben und Bearbeiten von Texten wird Dir in OneNote besonders leicht fallen. Alle Funktionen für die Textbearbeitung sind selbsterklärend. Wenn Du schon mal mit Microsoft Word, OpenOffice oder ähnlicher Software gearbeitet hast, kommen Dir die Text-Optionen sicher bekannnt vor.

Einen wichtigen Unterschied zwischen einem „echten“ Notizbuch und dem digitalen OneNote-Notizbuch hast Du bereits im vorherigen Blog-Artikel kennengelernt: OneNote-Seiten müssen keine feste Größe haben. Sie passen sich automatisch an den Inhalt an. Anders als in Word oder OpenOffice musst Du Deinen Text auch nicht als eine Einheit von oben nach unten schreiben. Du kannst überall auf einer OneNote-Seite Text einfügen – wie auf einem Blatt Papier, einer Tafel oder einem Whiteboard.

Weiterlesen

23 Feb

Seiteneigenschaften verstehen und anpassen

OneNote-Seiten und ihre Eigenschaften - Teaser

Du kannst in Deinem OneNote-Notizbuch nicht nur Texte, Skizzen und sonstige Notizen eintragen. Digitale Seiten haben einige tolle Eigenschaften, bei denen echtes Papier in einem klassischen Notizbuch nicht mithalten kann. Sie können zum Beispiel Fotos, Links, Grafiken und Tabellen enthalten. Du kannst sogar Videos, Audio-Aufnahmen, Excel-Dateien oder ganze Internetseiten in OneNote einfügen.

Im vorherigen Blog-Artikel habe ich Dir gezeigt, wie Du Seiten in OneNote erstellst und verwaltest. Jetzt möchte ich Dir die wichtigsten Eigenschaften vorstellen, die OneNote-Seiten von Blättern aus Papier unterscheiden.

Weiterlesen

17 Feb

Seiten erstellen und bearbeiten

Neue OneNote-Seiten

Auf OneNote-Seiten kannst Du Notizen, Skizzen und sonstige Inhalte einfügen – wie in einem echten Notizbuch. Die Seiten entsprechen also den Papierblättern, die Du zwischen die Trenner einer klassischen Organisationsmappe legst (siehe auch „OneNote-Notizbücher: Struktur und Logik verstehen“).

Du kannst prinzipiell unendlich viele neue Seiten erstellen und auch wieder löschen – ganz ohne Papier- und Druckkosten! Zusätzlich bieten digitale Seiten dank OneNote noch viel mehr Möglichkeiten als ein echtes Blatt Papier. In diesem Artikel lernst Du zunächst, wie Du Seiten in Deinem OneNote-Notizbuch anlegst und verwaltest.

Weiterlesen

14 Feb

Abschnitte erstellen und bearbeiten

Teaserbild: OneNote-Abschnitte

Wie legt man einen neuen OneNote-Abschnitt an? Wie kannst Du die Abschnitte an Deine persönlichen Bedürfnisse anpassen? In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in OneNote Abschnitte erstellen und bearbeiten kannst.

Wir haben ja bereits ein neues Notizbuch in OneNote erstellt. Vielleicht ist Dir schon aufgefallen, dass das Notizbuch auch schon einen ersten Abschnitt enthält. Du entdeckst den neuen Abschnitt, wenn Du auf den kleinen Pfeil neben dem Notizbuch-Titel klickst. Das Notizbuch klappt auf, und Du siehst den Eintrag mit dem Titel „Neuer Abschnitt 1“.

Neuer Abschnitt in OneNote


Umbenennen eines Abschnitts in OneNote

Du kannst jeden OneNote-Abschnitt jederzeit umbenennen. Den neuen Namen darfst Du Dir frei aussuchen. Nur auf bestimmte Sonderzeichen musst Du beim Umbenennen verzichten.

Weiterlesen