15 Jun

Tabellen einfügen und bearbeiten

Tabellen in OneNote - Teaserbild

Nicht nur in OneNote sind Tabellen sind eine sinnvolle Möglichkeit, um Informationen zu strukturieren oder bestimmte Daten und Zahlen übersichtlich darzustellen. OneNote gibt Dir die Möglichkeit, einfache Tabellen zu erstellen, die diesen Zweck gut erfüllen. In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du auf einer OneNote-Seite ein Tabelle einfügst und bearbeitest.

Eines solltest Du vorab wissen: Die Design-Funktionen einer einfachen Tabelle kommen in OneNote nicht an die umfangreichen Möglichkeiten Microsoft Word heran. Auch für Kalkulationen wie in Microsoft Excel sind die Tabellen in OneNote nicht gedacht.

Es gibt auf einer OneNote-Seite zwei Möglichkeiten, eine einfache Tabelle zu erstellen. Beide möchte ich Dir in diesem Blog-Artikel vorstellen.


1. OneNote-Tabelle per Tabulator- und Enter-Taste

Wenn Du schon eine gute Vorstellung davon hast, wie Deine Tabelle aussehen soll, ist diese Methode sicher die schnellste. Dabei kommt die Tabulator-Taste auf Deiner Tastatur zum Einsatz. Falls Du sie noch nicht kennst: Du findest sie in der Regel ganz links in der zweiten Tastenreihe. Sie ist meist mit zwei Pfeilen versehen.

Tabulator-Taste auf der Tastatur

Im folgenden Beispiel legen wir eine Tabelle für eine Geburtstagsliste an. Darin benötigen wir eine Spalte für die Nachnamen, eine Spalte für die Vornamen und eine Spalte für das jeweilige Geburtsdatum.

Tippe dafür auf einer neu angelegten OneNote-Seite den Nachnamen der ersten Person ein:

OneNote-Tabelle: Nachname

Drücke nun einmal die Tabulator-Taste. Sofort erstellt OneNote eine Tabelle mit einer zweiten Spalte.

OneNote-Tabelle mit Tabulator

Als nächstes gibst Du den Vornamen des Person ein, drückst wieder die Tabulator-Taste und gibst in der dritten Spalte das Geburtsdatum ein. Jetzt müsste die erste Zeile Deiner Tabelle so aussehen wie in dieser Abbildung:

OneNote-Tabelle: ganze Zeile

Für die nächste Person willst Du eine neue Zeile erstellen. Per Enter-/Return-Taste – wie sonst am Ende einer Zeile – springt der Cursor unter die erste Zelle und erweitert Deine Tabelle wie gewünscht um eine weitere Zeile. So sieht das Ergebnis nun in OneNote aus:

OneNote-Tabelle: Neue Zeile

Jetzt kannst Du nach und nach alle Namen und Daten eingeben – komplett per Tastatur und ohne per Mausklick zu den einzelnen Zellen zu springen.

OneNote-Tabelle komplett


2. OneNote-Tabelle über Funktionsleiste erstellen

Vielleicht möchtest Du direkt eine größere Tabelle anlegen und die Zellen nicht der Reihe nach, sondern flexibler mit Inhalten füllen. Dann könnte dies die schlauere Methode sein. In diesem Beispiel legen wir einen Wochenplan für die Familie an – mit einer Kopfzeile für die Wochentage und einer ersten Spalte für die Familienmitglieder.

In der OneNote-Funktionsleiste findest Du unter dem Reiter „Einfügen“ die Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen. Wenn Du darauf klickst, bekommst Du direkt ein Raster angezeigt. Wähle für unser Beispiel sechs Spalten und fünf Zeilen aus.

OneNote-Tabelle erstellen

OneNote setzt Deinen Wunsch umgehend um und erstellt auf der Seite die Tabelle nach Deinen Angaben. Du kannst direkt die Kopfzeile und die erste Spalte wie gewünscht ausfüllen.

OneNote-Tabelle leer erstellt

Du kannst die Tabelle in OneNote natürlich jederzeit bearbeiten oder nach Belieben erweitern, zum Beispiel wenn Du mehr Aktivitäten unterbringen oder auch das Wochenende berücksichtigen willst. Alle zusätzlichen Optionen für die Bearbeitung erscheinen oben in der Funktionsleiste unter „Layout“, sobald Du irgendwo in die Tabelle klickst.

Tabellenfunktionen in OneNote

Ich empfehle Dir an dieser Stelle, Dich mit den verschiedenen Layout-Funktionen selbständig vertraut zu machen:

  • Lösche einzelne Zeilen oder füge Spalten hinzu.
  • Ziehe einzelne Zellen größer oder kleiner.
  • Ändere die Ausrichtung von Text (linksbündig, mittig oder rechtsbündig).
  • Gib einzelnen Zellen eine farbige Schattierung.

Du kannst also mit wenigen Handgriffen jede Tabelle in OneNote übersichtlich gestalten und so an Deine persönlichen Bedürfnisse anpassen kannst.

OneNote-Tabelle ausgefüllt mit Layout

Mit diesen einfachen Tabellen hast Du eine weitere nützliche Funktion kennengelernt, um Deine OneNote-Seiten sinnvoll mit Inhalten zu füllen. Tabellen können Dir dabei helfen, Listen, Rechnungen, Pläne und vieles mehr noch übersichtlicher zu gestalten.

Ein Gedanke zu „Tabellen einfügen und bearbeiten

  1. Pingback: Bilder und Fotos einfügen | OneNote für Einsteiger

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