24 Sep

Notizbücher schließen und löschen

Notizbücher löschen - Teaser

Wie kann man ein OneNote-Notizbuch dauerhaft löschen? Das ist eine der häufigsten Fragen, die mich als Blog- und Buch-Autor erreichen. Leider ist das Löschen von Notizbüchern in OneNote gar nicht so einfach und für Einsteiger erklärungsbedürftig.

Vielleicht hast Du ein Notizbuch nur zum Testen erstellt und möchtest es nun restlos entfernen. Vielleicht hast Du ein Projekt abgeschlossen und brauchst deshalb das dazugehörige Notizbuch nicht mehr. Vielleicht ordnest Du Deine Unterlagen in OneNote insgesamt neu und willst ein überflüssig gewordenes Notizbuch loswerden …

In diesem Blog-Artikel erfährst Du, wie man Notizbücher ausmistet und endgültig löscht – vom Computer, von der externen Festplatte oder aus der Cloud.

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01 Sep

Screenshots erstellen und einfügen

Screenshots in OneNote speichern - Teaser

Die Screenshot-Funktion in OneNote benutze ich sehr häufig. Manchmal speichere ich so einen Teil einer Internetseite, um ihn zu archivieren oder Freunden zu zeigen. Manchmal möchte ich eine Grafik oder eine am Bildschirm gezeichnete Skizze unkompliziert verwahren. Manchmal möchte ich auch das Programmfenster einer Computer-Software dokumentieren – zum Beispiel für diesen OneNote-Blog.

Es gibt mehrere Wege, solche sogenannten „Screenshots“ einfach zu erstellen und dauerhaft in Deinem OneNote-Notizbuch zu hinterlegen. Einige davon möchte ich Dir in diesem Artikel vorstellen.

In diesem Beispiel sichern wir eine Wegbeschreibung aus der Karten-App von Windows 10 in OneNote. So haben wir die Skizze nach dem Synchronisieren auch auf einem Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

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25 Aug

Exportieren als PDF- oder Word-Datei

Export aus OneNote - Teaser

Text, Tabellen, Bilder: Du hast in diesem Blog bereits gelernt, wie Du Deine OneNote-Notizbücher mit unterschiedlichen Inhalten füllen kannst. Doch was nützen Dir die wichtigsten Dokumente und Aufzeichnungen, wenn sie ausschließlich in Deinem digitalen Notizbuch schlummern?

Du kannst OneNote-Notizbücher mit anderen Nutzern teilen und gemeinsam darin arbeiten. Manchmal möchtest Du die Inhalte aber vielleicht anderweitig verwenden und weitergeben, zum Beispiel an Personen, die OneNote nicht nutzen. Die Desktop-Version von OneNote bietet Dir die Möglichkeit, einzelne Seiten, ganze Abschnitte oder ein komplettes Notizbuch in unterschiedliche Datei-Formate zu exportieren.

In diesem Artikel zeige ich Dir, wie einfach der Export aus OneNote funktioniert – zum Beispiel als PDF- oder Word-Datei.

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06 Jul

E-Mails aus Outlook einfügen

E-Mails von Outlook an OneNote senden

Das E-Mail-Programm Outlook gehört zur Office-Familie von Microsoft – genau wie OneNote. Deshalb arbeiten beide Programme auch wunderbar zusammen. In diesem Blog zeige ich Dir, wie Du empfangene E-Mails direkt in Deinem digitalen OneNote-Notizbuch speichern und archivieren kannst. Voraussetzung für diesen Weg ist, dass Du die Desktop-Versionen von OneNote und Outlook auf Deinem PC installiert hast.

E-Mail-Postfächer sind ja oft hoffnungslos überfüllt. Viele Computer-Benutzer behalten alle wichtigen Nachrichten im Posteingang oder pflegen darin eine komplizierte Ordnerstruktur. Das Problem: Je voller Dein E-Mail-Postfach, desto langsamer startet und läuft Outlook auf Deinem PC.

Voller Posteingang in Outlook

Ein E-Mail-Konto ist eben nicht als dauerhafter Speicherort für Mails und Anhänge gedacht. Außerdem kostet das Suchen von bestimmten Nachrichten oder Dateien immer wieder viel Zeit. Sinnvoller wäre es doch, wichtige E-Mails direkt bei den passenden Dokumenten abzulegen, z.B. in einem OneNote-Notizbuch.

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26 Jun

Bilder und Fotos einfügen

Bilder in OneNote einfügen - Teaser

Du hast in diesem Blog bereits gelernt, wie Du verschiedene Texte auf einer OneNote-Seite einfügst und einfache Tabellen erstellst. Für die meisten Zwecke wie kurze Notizen, Listen oder Briefe reichen diese Funktionen meist schon aus. In diesem Artikel geht es um Bilder: Du kannst in Dein Notizbuch nämlich auch Fotos und Grafiken aller Art einfügen – bei Bedarf auch direkt per Kamera. So werden Deine OneNote-Seiten multimedial!

Natürlich werde ich Dir alle Funktionen rund um Bilder in OneNote wieder anhand praktischer Beispiele vorstellen. Sicher fallen Dir auch noch weitere Anwendungsmöglichkeiten ein.

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