10 Mrz

Text einfügen und bearbeiten

Ein Notizbuch lebt vor allem von Text-Einträgen. Das Schreiben und Bearbeiten von Texten wird Dir in OneNote besonders leicht fallen. Alle Funktionen für die Textbearbeitung sind selbsterklärend. Wenn Du schon mal mit Microsoft Word, OpenOffice oder ähnlicher Software gearbeitet hast, kommen Dir die Text-Optionen sicher bekannnt vor.

Einen wichtigen Unterschied zwischen einem „echten“ Notizbuch und dem digitalen OneNote-Notizbuch hast Du bereits im vorherigen Blog-Artikel kennengelernt: OneNote-Seiten müssen keine feste Größe haben. Sie passen sich automatisch an den Inhalt an. Anders als in Word oder OpenOffice musst Du Deinen Text auch nicht als eine Einheit von oben nach unten schreiben. Du kannst überall auf einer OneNote-Seite Text einfügen – wie auf einem Blatt Papier, einer Tafel oder einem Whiteboard.


Text auf einer OneNote-Seite einfügen

Los geht’s auf einer neu angelegten OneNote-Seite: Klicke einfach mal mitten auf die weiße Fläche vor Dir. Dort wo Du hinklickst, erscheint der sogenannte Cursor, ein dünner blinkender Strich. Du kannst jetzt per Tastatur einen Text tippen. Er erscheint direkt an der Stelle in einer Textbox mit einem dünnen Rahmen:

Textbox auf OneNote-Seite

Wenn Du möchtest, kannst Du diese Textbox auch verschieben: Klicke dazu auf die graue Leiste über dem Text und halte die linke Maustaste gedrückt. Nun kannst Du die Textbox auf der OneNote-Seite verschieben. Sobald Du die Maustaste wieder loslässt, bleibt der Text an der neuen Position.

Du kannst jederzeit auch die Größe der Textbox ändern: Fahre dazu mit dem Mauspfeil über die Ränder der Box. Wenn der Pfeil sich verändert, kannst Du die Box mit gedrückter linker Maustaste größer oder kleiner ziehen. Der enthaltene Text passt sich dann innerhalb der Textbox an.

verschobene Textbox in OneNote


Text-Layout bearbeiten

Für reine Text-Notizen ist die Standard-Schriftart ausreichend. OneNote bietet Dir zusätzlich zahlreiche Möglichkeiten, Deinen Text optisch anzupassen. Du kannst zum Beispiel die Schriftart, die Schriftgröße und Stil des Textes verändern. So kannst Du zum Beispiel einzelne Wörter oder ganze Satzteile hervorheben. Die wichtigsten Funktionen findest Du in der Funktionsleiste oben unter dem Reiter „Start“:

Text-Funktionen in OneNote

Du solltest Dich mit den verschiedenen Optionen vertraut machen. Jedes der Symbole in der Leiste steht für eine Text-Funktion. Wenn Du mit dem Mauspfeil über ein Piktogramm fährst, erscheint eine kleine Info-Box mit einer kurzen Erklärung zur jeweiligen Funktion.

Info-Box zu Funktionen in OneNote

Ich möchte Dir nun beispielhaft erklären und zeigen, wie Du Deinen Text mit Hilfe der Funktionen anpasst:

  • Markiere zuerst den Textteil, den Du anpassen möchtest. Du kannst dazu zum Beispiel doppelt auf ein einzelnes Wort klicken oder mit gedrückter linker Maustaste über den gewünschten Textteil fahren.

Text markieren in OneNote

  • Wähle dann oben in der Leiste die gewünschte Funktion aus, zum Beispiel eine andere Schriftart oder die Funktion „fett“ oder was auch immer Du mit dem markierten Text machen möchtest.

Text bearbeiten in OneNote

Übrigens: Aus anderen Programmen kennst Du vielleicht schon die Tastenkombinationen STRG + X für „Ausschneiden“, STRG + C für „Kopieren“ und STRG + V für „Einfügen“. Diese „Shortcuts“ funktionieren natürlich auch in OneNote und helfen Dir dabei, markierte Textteile noch schneller zu bearbeiten oder zu verschieben. Hilfreich ist auch Tastenkombination STRG + Z: Mit ihr kannst Du alle Änderungen Schritt für Schritt rückgängig machen, wenn sie Dir nicht gefallen.


Mehr Textboxen, mehr Möglichkeiten

Ich habe es oben bereits erwähnt: Du bist in OneNote nicht auf eine Textbox beschränkt. Du kannst an jeder beliebigen Stelle auf Deiner OneNote-Seite weitere Textboxen einfügen.

Klicke dazu einfach mit dem Mauspfeil an eine andere Stelle auf der OneNote-Seite und tippe einen weiteren Text ein. Das ist ein bisschen so, als würdest Du auf einer großen Tafel, einer Folie oder einem Whiteboard schreiben: Du entscheidest, an welcher Stelle Du etwas einfügst und weiterschreibst. Das kann gerade bei vielen einzelnen Notizen oder bei einer Stichwort-Sammlung sehr praktisch sein.

unterschiedliche Texte in OneNote

Ich habe Dir in diesem Artikel bereits gezeigt, wie Du Textboxen einzeln verschiebst, vergrößerst oder bearbeitest. Du kannst auch mehrere Textboxen auf einmal verschieben. Ziehe dazu mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um die gewünschten Textboxen. Sie sind nun gemeinsam markiert.

markierte Textboxen in OneNote

Du kannst die Textboxen nun gemeinschaftlich verschieben oder auch die Eigenschaften für mehrere Textteile gleichzeitig ändern. Jede eingefügte Textbox kannst Du natürlich auch wieder löschen. Dazu brauchst Du in OneNote weder Radiergummi noch Tintenkiller: Markiere zuerst die Textbox, die Du löschen möchtest. Klicke dann entweder oben in der Funktionsleiste auf das Kreuz-Symbol für „Löschen“ drücke oder auf Deiner Tastatur die Taste „Entf“ für „Entfernen“.

In diesem Artikel hast Du gelernt, wie Du auf einer OneNote-Seite beliebige Texte an beliebigen Stellen einfügst. Du weißt nun, wie Du die Textboxen verschieben, in der Größe verändern und wieder löschen kannst. Du kannst einzelne Wörter oder ganze Textpassagen auch markieren, optisch anpassen und hervorheben. Jetzt kennst Du also das wichtigste Handwerkszeug, um Deine OneNote-Seiten mit Inhalten zu füllen.

Wie werden Deine OneNote-Seiten verlässlich gespeichert und auf allen Geräten synchronisiert? Das werde ich Dir im nächsten Blog-Artikel verraten. Du verpasst keinen Artikel, wenn Du Dich oben rechts für den Newsletter einträgst.

Ein Gedanke zu „Text einfügen und bearbeiten

  1. Pingback: Synchronisieren: Notizbücher automatisch speichern | OneNote für Einsteiger

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