Was ist OneNote?

Was ist OneNote?

Kaum zu glauben: OneNote ist eine Software, die Millionen Menschen auf der ganzen Welt auf ihrem Computer haben. Doch nur die wenigsten wissen das. Microsoft OneNote schlummert auf ihrem PC, Tablet oder Smartphone. Sie wissen nicht, dass das Programm ihr gesamtes Leben verändern könnte.

Auch Du kannst von OneNote in Alltag und Beruf profitieren. Deshalb will ich Dir in diesem Einsteiger-Blog Antworten liefern: Was ist OneNote? Was kann OneNote? Und wie funktioniert OneNote?

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OneNote-Notizbücher speichern - Teaserbild

Speicherorte für OneNote-Notizbücher

Ein OneNote-Notizbuch besteht vorrangig aus Abschnitten und Seiten. Die Struktur habe ich Dir bereits in einem früheren Artikel erklärt. Mit Hilfe dieser Elemente entstehen mehrere Ebenen, ähnlich wie bei Datei-Ordnern auf Deiner Festplatte.

Der Vorteil in OneNote: Du musst Dich um die Ordnungsstruktur nicht kümmern und auch nicht mit einzelnen Dateien herumschlagen. OneNote speichert alle Elemente automatisch. Die Software sorgt dafür, dass Deine Notizbücher korrekt verwaltet und übersichtlich dargestellt werden.

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OneNote-Notizbücher vom PC auf OneDrive verschieben

Die Zukunft von OneNote liegt in der Cloud. Microsoft hat angekündigt, dass die Desktop-Version OneNote 2016 nicht mehr weiterentwickelt wird. Der Fokus soll stattdessen auf der OneNote-App für Windows 10 liegen. Wer auf die App umsteigen will, muss allerdings auf lokal gespeicherte Notizbücher verzichten. Diese Funktion ist dort nicht vorhanden.

Immerhin: Du kannst Deine OneNote-Notizbücher problemlos von der Festplatte in die Microsoft-Cloud OneDrive verschieben. So kannst Du sie in der App weiter nutzen, mit anderen Geräten wie Smartphones oder Tablets synchronisieren und auch mit Freunden oder Kollegen teilen. Wie der Umzug in die Cloud in wenigen Schritten klappt, zeige ich Dir in diesem Blog-Artikel.

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Infografik: Das OneNote-Prinzip

Vom realen Notizbuch zum digitalen Notizbuch: Microsoft OneNote funktioniert mit seinen Abschnitten und Seiten ähnlich wie ein echtes Notizbuch aus Papier. Diese Infografik richtet sich an Einsteiger, die OneNote gerade erst kennen lernen. Sie erklärt das OneNote-Prinzip mit anschaulichen Symbolen.

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OneNote-Struktur - Teaserbild

Aufbau von OneNote-Notizbüchern

Wie sind OneNote-Notizbücher aufgebaut? Um die Struktur und die Funktionen der digitalen Notizbücher gut zu verstehen, wollen wir uns im ersten Schritt mit der Grund-Logik und dem Aufbau von Microsoft OneNote beschäftigen. Wenn Du das Prinzip einmal verstanden hast, kannst Du die Struktur in OneNote später viel besser an Deine persönlichen Bedürfnisse anpassen.

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Neues Notizbuch in OneNote erstellen - Teaserbild

OneNote-Notizbuch erstellen

Mit wenigen Klicks kannst Du in OneNote eigene Notizbücher erstellen. Wie das funktioniert und was Du dabei in der Desktop-Version und in der App jeweils beachten solltest, erkläre ich Dir in diesem Blog-Artikel.

Ich setze in diesem Artikel voraus, dass Du …

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Notizbücher löschen - Teaser

OneNote-Notizbücher schließen und löschen

Wie kann man ein OneNote-Notizbuch dauerhaft löschen? Das ist eine der häufigsten Fragen, die mich als Blog- und Buch-Autor erreichen. Leider ist das Löschen von Notizbüchern in OneNote gar nicht so einfach und für Einsteiger erklärungsbedürftig.

Vielleicht hast Du ein Notizbuch nur zum Testen erstellt und möchtest es nun restlos entfernen. Vielleicht hast Du ein Projekt abgeschlossen und brauchst deshalb das dazugehörige Notizbuch nicht mehr. Vielleicht ordnest Du Deine Unterlagen in OneNote insgesamt neu und willst ein überflüssig gewordenes Notizbuch loswerden …

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Teaserbild: OneNote-Notizbücher freigeben

OneNote-Notizbuch freigeben und online teilen

Das Teilen von Notizbüchern gehört zu den größten Stärken von OneNote. Du kannst ein OneNote-Notizbuch gezielt für andere Personen freigeben und so Deine Aufzeichnungen bequem austauschen. Wenn Du willst, kannst Du sogar gemeinsam an Notizen arbeiten. Das bietet Dir im Alltag viele spannende Möglichkeiten. Hier ein paar Beispiele:

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OneNote-Synchronisierung für Einsteiger

Speichern in OneNote: Notizbücher synchronisieren

Das Speichern von Inhalten funktioniert in OneNote anders als mit anderen typischen PC-Programmen. Wenn Du zum Beispiel mit Word oder OpenOffice einen Text erstellst, musst Du die aktuelle Datei in der Regel händisch sichern – spätestens beim Schließen des Programms. Wenn Du die Datei nicht speicherst, ist Dein mühsam verfasster Text im schlimmsten Fall komplett verschwunden. Dasselbe passiert auch, wenn das Programm mittendrin abstürzt.

Viele Menschen gewöhnen es sich deshalb an, Dateien regelmäßig zwischenzuspeichern. Wer mit mehreren Computern arbeitet – zum Beispiel an einem Schreibtisch-PC und unterwegs an einem Laptop -, verbringt zudem wertvolle Zeit mit dem Hin- und Herschieben vom Dateien. Viele nutzen dafür einen USB-Stick oder eine externe Festplatte. Als treuer Leser weißt Du ja schon, dass Du Dein Notizbuch auch in der Cloud OneDrive einrichten kannst.

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