Abschnitt erstellen, bearbeiten, löschen

Wie kann man in OneNote einen neuen Abschnitt erstellen? Wie lassen sich Abschnitte an Deine persönlichen Bedürfnisse anpassen? In diesem Blog-Artikel erfährst Du, wie Du in OneNote neue Abschnitte erstellen, umbenennen, verschieben und löschen kannst.

Ich habe in Dir in einem früheren Artikel schon erklärt, wie Du in OneNote ein 👉🏼 Notizbuch erstellen kannst. Vielleicht ist Dir schon aufgefallen, dass das neue Notizbuch auch schon einen ersten Abschnitt enthält.

In der Desktop-Version von OneNote entdeckst Du den Abschnitt, wenn Du auf den kleinen Pfeil neben dem Notizbuch-Titel klickst. Das Notizbuch klappt auf, und Du siehst den Eintrag als farbige Registerkarte mit der Bezeichnung „Neuer Abschnitt 1“.

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Abschnitt in OneNote umbenennen

Du kannst jeden Abschnitt in OneNote jederzeit umbenennen. Den neuen Namen darfst Du Dir frei aussuchen. Nur auf bestimmte Sonderzeichen musst Du beim Umbenennen verzichten.

Es gibt zwei Wege, um dem Beispiel-Abschnitt einen eigenen Namen zu geben: Klicke dazu mit der rechten Maustaste entweder auf den Reiter oben in der Leiste oder auf den kleinen Reiter links in der Spalte. In der OneNote-App kannst Du den Abschnitt auch einfach länger angetippt halten.

Sofort öffnet sich ein Kontextmenü. Wähle hier die Funktion „Umbenennen“ aus und gib über die 🛒 Tastatur* einen neuen Namen ein. Wenn Du danach auf die Enter-Taste drückst, wird der Titel in OneNote direkt übernommen.

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Neue Abschnitte in OneNote hinzufügen

Du wirst weitere Reiter benötigen, um Ordnung in Dein OneNote-Notizbuch zu bringen. Deshalb wollen wir jetzt noch weitere Abschnitte einfügen.

Klicke mit der rechten Maustaste auf die freie Fläche unter dem ersten Abschnitt und wähle den Menüpunkt Neuer Abschnitt aus. OneNote legt erneut einen Abschnitt mit einer vorläufigen Benennung an. Du weißt ja bereits, wie Du statt Neuer Abschnitt 1 einen sinnvolleren Titel vergeben kannst (s.o.).

Erstelle noch einen weiteren Abschnitt und benenne ihn wie in der folgenden Abbildung. Dann müsstest Du das Anlegen und Umbenennen von OneNote-Abschnitten schon selbstständig beherrschen.

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Abschnitte in OneNote verschieben

Bei vielen neuen Abschnitten im Notizbuch verliert man schnell den Überblick. Du kannst deshalb die Reihenfolge der Abschnitte in Deinem OneNote-Notizbuch ändern.

Die einfachste Methode zum Verschieben funktioniert in allen Programm-Versionen gleich: Klicke mit der linken Maustaste oder tippe mit dem Finger auf den Abschnitt, den Du verschieben möchtest. Halte ihn gedrückt und ziehe ihn an die gewünschte Position in der Liste.

Irgendwann hast Du vielleicht so viele Notizbücher und Abschnitte in OneNote geöffnet, dass das Verschieben innerhalb der Spalte schwieriger wird. Wenn Du mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt klickst, kannst Du die Funktion Verschieben oder kopieren auswählen. Danach öffnet sich ein neues Fenster.

Darin sind alle geöffneten Notizbücher – und in der Desktop-Version auch alle Abschnitte – übersichtlich aufgelistet. Du kannst sie in dem Fenster nun einzeln auswählen und über die Buttons gezielt verschieben oder kopieren.

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Abschnittsfarben in OneNote ändern

Du hast in OneNote die Möglichkeit, den Abschnitten bestimmte Farben zuzuordnen. So behältst Du in einem komplexen Notizbuch einen besseren Überblick über alle Inhalte.

Um eine Farbe auszuwählen, klickst Du wieder mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt oder hältst ihn mit dem Finger gedrückt. Wenn Du Abschnittsfarben auswählst, bietet Dir OneNote eine Reihe vordefinierter Farbtöne an. Eigene Farbtöne kannst Du leider nicht hinzufügen.

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Abschnitte in OneNote löschen

Ich räume meine digitalen Notizbücher regelmäßig auf. Dabei stoße ich auch auf Abschnitte, die mittlerweile überflüssig sind und gelöscht werden können. Du kannst OneNote-Abschnitte jederzeit löschen. Dabei löschst Du immer auch alle Inhalte in diesem Abschnitt.

Klicke mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Du löschen willst. Zur Vorsicht möchte OneNote noch eine Bestätigung von Dir. Nach einem Klick auf OK ist der Abschnitt verschwunden.

Du beherrscht jetzt die wichtigsten Funktionen, um Abschnitte in einem Notizbuch zu erstellen, umzubenennen, farblich anzupassen und auch wieder zu löschen. Das Anlegen und Verwalten von Abschnitten ist wirklich ganz einfach. Wer schon einmal Datei-Ordner in Windows erstellt und bearbeitet hat, wird sich in OneNote schnell zurechtfinden. Mache Dich am besten selbst noch einmal mit den Möglichkeiten vertraut.

Die wichtigsten Funktionen rund um digitale Notizbücher lernst Du 🛒 in meinem Praxis-Handbuch „OneNote für Einsteiger“ kennen – einfach erklärt und mit vielen Beispielen.