OneNote 2016 installieren

OneNote installieren (Office-Version für Windows 10)

OneNote ist auch deshalb eine flexible Lösung, weil die Software auf nahezu allen Geräten und Betriebssystemen läuft. Jede Version enthält grundsätzlich die wichtigsten Funktionen. Du kannst also Deine OneNote-Notizen prinzipiell auf jedem Gerät gleichermaßen anschauen und bearbeiten – egal ob PC, Smartphone oder Tablet-PC.

Unter Windows 10 gibt es zum einen OneNote als klassisches Desktop-Programm. Wenn Du Microsoft Office auf dem Computer nutzt, ist OneNote vermutlich auch schon installiert. Die aktuelle Version OneNote 2016 wird aber auch kostenlos als separater Download angeboten. Wie Du sie installierst, beschreibe ich in diesem Artikel.

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OneNote-Notizbücher speichern - Teaserbild

Speicherorte für OneNote-Notizbücher

Ein OneNote-Notizbuch besteht vorrangig aus Abschnitten und Seiten. Die Struktur habe ich Dir bereits in einem früheren Artikel erklärt. Mit Hilfe dieser Elemente entstehen mehrere Ebenen, ähnlich wie bei Datei-Ordnern auf Deiner Festplatte.

Der Vorteil in OneNote: Du musst Dich um die Ordnungsstruktur nicht kümmern und auch nicht mit einzelnen Dateien herumschlagen. OneNote speichert alle Elemente automatisch. Die Software sorgt dafür, dass Deine Notizbücher korrekt verwaltet und übersichtlich dargestellt werden.

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Neues Notizbuch in OneNote erstellen - Teaserbild

OneNote-Notizbuch erstellen

Mit wenigen Klicks kannst Du in OneNote eigene Notizbücher erstellen. Wie das funktioniert und was Du dabei in der Desktop-Version und in der App jeweils beachten solltest, erkläre ich Dir in diesem Blog-Artikel.

Ich setze in diesem Artikel voraus, dass Du …

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OneNote starten und einrichten - Teaser

OneNote starten und einrichten

Du hast OneNote auf Deinem Computer installiert. Jetzt möchtest Du das Programm zum ersten Mal öffnen. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du OneNote zum Start sinnvoll einrichtest – egal ob Du die Desktop-Version OneNote 2016 oder die OneNote-App nutzt. Die Unterschiede zwischen den Versionen erkläre ich in einem separaten Artikel in diesem Blog.

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OneNote-Synchronisierung für Einsteiger

Speichern in OneNote: Notizbücher synchronisieren

Das Speichern von Inhalten funktioniert in OneNote anders als mit anderen typischen PC-Programmen. Wenn Du zum Beispiel mit Word oder OpenOffice einen Text erstellst, musst Du die aktuelle Datei in der Regel händisch sichern – spätestens beim Schließen des Programms. Wenn Du die Datei nicht speicherst, ist Dein mühsam verfasster Text im schlimmsten Fall komplett verschwunden. Dasselbe passiert auch, wenn das Programm mittendrin abstürzt.

Viele Menschen gewöhnen es sich deshalb an, Dateien regelmäßig zwischenzuspeichern. Wer mit mehreren Computern arbeitet – zum Beispiel an einem Schreibtisch-PC und unterwegs an einem Laptop -, verbringt zudem wertvolle Zeit mit dem Hin- und Herschieben vom Dateien. Viele nutzen dafür einen USB-Stick oder eine externe Festplatte. Als treuer Leser weißt Du ja schon, dass Du Dein Notizbuch auch in der Cloud OneDrive einrichten kannst.

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OneNote-Seiten und ihre Eigenschaften - Teaser

Seiteneigenschaften in OneNote anpassen

Du kannst in Deinem OneNote-Notizbuch nicht nur Texte, Skizzen und sonstige Notizen einfügen. Digitale Seiten haben einige tolle Eigenschaften, bei denen echtes Papier in einem klassischen Notizbuch nicht mithalten kann. Sie können zum Beispiel Fotos, Links, Grafiken und Tabellen enthalten. Du kannst sogar Videos, Audio-Aufnahmen, Excel-Dateien oder ganze Internetseiten in OneNote einfügen.

Im vorherigen Blog-Artikel habe ich Dir gezeigt, wie Du Seiten in OneNote erstellst und verwaltest. Jetzt möchte ich Dir die wichtigsten Seiteneigenschaften vorstellen, die OneNote-Seiten von Blättern aus Papier unterscheiden.

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Neue OneNote-Seiten

OneNote-Seiten erstellen und bearbeiten

Auf OneNote-Seiten kannst Du Notizen, Skizzen und sonstige Inhalte einfügen – wie in einem echten Notizbuch. Die Seiten entsprechen also den Papierblättern, die Du zwischen die Trenner einer klassischen Organisationsmappe legst (siehe auch „OneNote-Notizbücher: Struktur und Logik verstehen“).

Du kannst prinzipiell unendlich viele neue Seiten erstellen und auch wieder löschen – ganz ohne Papier- und Druckkosten! Zusätzlich bieten digitale Seiten dank OneNote noch viel mehr Möglichkeiten als ein echtes Blatt Papier. In diesem Artikel lernst Du zunächst, wie Du Seiten in Deinem OneNote-Notizbuch anlegst und verwaltest.

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