OneNote-Seite per E-Mail senden - Teaser

OneNote-Seite per E-Mail senden

Was nutzen digitale Notizen, wenn sie ausschließlich in Microsoft OneNote schlummern? Es gibt einen einfachen Weg, um Inhalte aus Deinem Online-Notizbuch direkt an andere Personen zu schicken: Du kannst eine OneNote-Seite inklusive Text, Bildern und anderen Elementen aus der Desktop-Software heraus per E-Mail versenden.

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Drucken von OneNote-Seiten

Drucken von OneNote-Seiten

OneNote steht für papierloses Arbeiten wie kaum eine andere Office-Software. Wer Notizen und Unterlagen mit OneNote verwaltet, kann aufs Drucken oft verzichten und so jede Menge Papier und Tinte sparen. Oft genügt es, Dokumente nur noch in digitaler Form aufzubewahren und bei Bedarf am PC-Bildschirm darauf zugreifen zu können.

Vielleicht benötigst Du trotzdem mal einen Ausdruck Deiner Notizen. Kein Problem: Du kannst OneNote-Seiten mit einem Drucker zu Papier bringen – so wie Du es von anderen Computer-Programmen gewohnt bist. Welche Möglichkeiten Du beim Drucken aus OneNote heraus hast, erfährst Du in diesem Blog-Artikel.

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Abschnittsgruppen in OneNote - Teaser

Abschnittsgruppen und Unterseiten in OneNote

Je voller Dein OneNote-Notizbuch wird, desto größer wird auch Dein Bedürfnis nach mehr Ordnung. Mit Abschnitten und Seiten bist Du ja bereits vertraut. Sie bestimmen den grundsätzlichen Aufbau von Notizbüchern. Vielleicht reichen Dir diese Ebenen aber irgendwann nicht mehr aus, um Deine Inhalte in OneNote übersichtlich zu sortieren.

Mit Hilfe von Abschnittsgruppen und Unterseiten kannst Du eine komplexere Ordnungsstruktur abbilden und so für mehr Überblick in OneNote sorgen. Wie Du diese Elemente sinnvoll einsetzt und wie sie sich voneinander unterscheiden, erkläre ich Dir in diesem Artikel.

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Kennwortschutz für Abschnitte in OneNote - Teaser

Kennwortschutz für OneNote-Abschnitte

Microsoft OneNote lebt auch von den vielen Funktionen für die Zusammenarbeit. Du weißt ja bereits, wie Du Notizbücher via Internet für andere Personen freigeben kannst. Dabei entscheidest Du auch, ob andere die geteilten Inhalte bearbeiten dürfen oder nur ansehen können.

Zusätzlich kannst Du einzelne Abschnitte in OneNote mit einem Kennwortschutz versehen. Nur wer das vergebene Passwort kennt, kann dann auf diese Abschnitte zugreifen. Wie das funktioniert und was Du dabei beachten solltest, erkläre ich in diesem Blog-Artikel.

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Notizbücher löschen - Teaser

OneNote-Notizbücher schließen und löschen

Wie kann man ein OneNote-Notizbuch dauerhaft löschen? Das ist eine der häufigsten Fragen, die mich als Blog- und Buch-Autor erreichen. Leider ist das Löschen von Notizbüchern in OneNote gar nicht so einfach und für Einsteiger erklärungsbedürftig.

Vielleicht hast Du ein Notizbuch nur zum Testen erstellt und möchtest es nun restlos entfernen. Vielleicht hast Du ein Projekt abgeschlossen und brauchst deshalb das dazugehörige Notizbuch nicht mehr. Vielleicht ordnest Du Deine Unterlagen in OneNote insgesamt neu und willst ein überflüssig gewordenes Notizbuch loswerden …

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Export aus OneNote - Teaser

Exportieren als PDF- oder Word-Datei

Text, Tabellen, Bilder: Du hast in diesem Blog bereits gelernt, wie Du Deine OneNote-Notizbücher mit unterschiedlichen Inhalten füllen kannst. Doch was nützen Dir die wichtigsten Dokumente und Aufzeichnungen, wenn sie ausschließlich in Deinem digitalen Notizbuch schlummern?

Du kannst OneNote-Notizbücher mit anderen Nutzern teilen und gemeinsam darin arbeiten. Manchmal möchtest Du die Inhalte aber vielleicht anderweitig verwenden und weitergeben, zum Beispiel an Personen, die OneNote nicht nutzen. Die Desktop-Version von OneNote bietet Dir die Möglichkeit, einzelne Seiten, ganze Abschnitte oder ein komplettes Notizbuch in unterschiedliche Datei-Formate zu exportieren.

In diesem Artikel zeige ich Dir, wie einfach der Export aus OneNote funktioniert – zum Beispiel als PDF- oder Word-Datei.

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Teaserbild: OneNote-Notizbücher freigeben

OneNote-Notizbuch freigeben und online teilen

Das Teilen von Notizbüchern gehört zu den größten Stärken von OneNote. Du kannst ein OneNote-Notizbuch gezielt für andere Personen freigeben und so Deine Aufzeichnungen bequem austauschen. Wenn Du willst, kannst Du sogar gemeinsam an Notizen arbeiten. Das bietet Dir im Alltag viele spannende Möglichkeiten. Hier ein paar Beispiele:

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