Bei der Bedienung von Computer-Software gibt es zwei Lager: Die einen machen alles mit der Maus
oder mit einem Grafik-Tablett
. Sie klicken und ziehen und kommen händisch ans Ziel. Dank Stiftbedienung funktioniert das in Windows 10
und vielen PC-Programmen ganz intuitiv. Wer zum Beispiel ein Surface Pro von Microsoft
nutzt, kann das ganz sicher bereits nachvollziehen!
Die anderen schwören auf Tastenkürzel – also sogenannte „Shortcuts“. Wer bestimmte Tastenkombinationen kennt und einsetzt, kann viel Zeit sparen. Ein Tastendruck auf der PC-Tastatur ist meist schneller gemacht als die Navigation mit der Computer-Maus durch diverse Menüs.
Eine Auswahl der wichtigsten Shortcuts für OneNote habe ich in diesem Blog-Artikel für Dich zusammengestellt. Einige Tastaturkürzel kennst Du vielleicht auch schon aus anderen PC-Programmen. Du wirst beim Ausprobieren in OneNote schnell feststellen, welche Shortcuts Dich bei der Bedienung im Alltag schneller ans Ziel bringen.
Bei den Shortcuts wirst Du immer wieder die Tasten „Strg“ (Steuerung), „Alt“ und „Shift“ (Umschalt) brauchen. Meistens musst Du sie gleichzeitig mit einem Buchstaben oder einer anderen Taste auf Deiner Tastatur drücken – wie unten in der Tabelle angegeben.

Shortcuts für die Navigation in OneNote
Tastenkürzel | Aktion |
Strg + O | OneNote-Notizbuch öffnen |
Strg + N | neue Seite in OneNote erstellen |
Strg + T | neuen Abschnitt in OneNote erstellen |
Strg + Bild abwärts | zur nächsten Seite im aktuellen Abschnitt wechseln |
Strg + Bild aufwärts | zur vorherigen Seite im aktuellen Abschnitt wechseln |
Alt + Pos1 | zur ersten Seite im aktuellen Abschnitt springen |
Alt + Ende | zur letzten Seite im aktuellen Abschnitt springen |
Alt + Links | zur zuletzt besuchten Seite springen |
Alt + Rechts | zur danach besuchten Seite springen |
Strg + Tab | zum nächsten Abschnitt wechseln |
Strg + Shift + Tab | zum vorherigen Abschnitt wechseln |
Strg + Alt + M | aktuelle Seite verschieben |
Shortcuts für das Bearbeiten von Inhalten in OneNote
Tastenkürzel | Aktion |
Strg + A | alle Inhalte auf der Seite markieren (ggf. mehrfach drücken) |
Strg + X | markierten Inhalt ausschneiden |
Strg + C | markierten Inhalt kopieren |
Strg + V | markierten Inhalt einfügen |
Strg + Z | vorherige Aktion rückgängig machen („undo„) |
Strg + Y | vorherige Aktion wiederholen („redo„) |
Alt + Shift + D | aktuelles Datum einfügen |
Alt + Shift + T | aktuelle Uhrzeit einfügen |
Alt + Shift + F | Datum und Uhrzeit einfügen |
Tab | Tabelle mit neuer Spalte erstellen |
Strg + Enter | neue Zeile in Tabelle erstellen |
Shortcuts für weitere Funktionen in OneNote
Tastenkürzel | Aktion |
F7 | Rechtschreibung auf der aktuellen Seite prüfen |
Shift + F7 | Thesaurus prüfen (Synonym-Wörterbuch) |
F9 | alle geöffneten Notizbücher in OneNote synchronisieren |
F11 | ganze Seite anzeigen |
Strg + E | alle Notizbücher in OneNote durchsuchen |
Strg + F | aktuelle Seite durchsuchen |
Strg + Q | aktuelle Seite als ungelesen anzeigen |
Strg + Shift + R | Hilfslinien auf der aktuellen Seite anzeigen |
Strg + Shift + T | aktuellen Seitentitel anzeigen |
Strg + P | (aktuelle) Seite drucken |
Strg + Shift + E | aktuelle Seite per E-Mail senden |
Welche Shortcuts machen Dir die Arbeit in OneNote leichter? Welche weiteren Tastenkürzel hast Du in OneNote für Dich entdeckt? Ich freue mich auf Deinen Kommentar unter diesem Artikel! Die wichtigsten Funktionen stelle ich Dir außerdem in meinem Praxis-Handbuch „OneNote für Einsteiger“ vor.
Hallo, die Liste der Shortcuts ist super und interessant. Vielen Dank. Ich bin aber auf der Suche nach der Möglichkeit eine Shortcuts zu erstellen hier gelandet. Im 2016 OneNote konnte man wohl solche eigenen Shortcuts erstellen.
Bei mir geht es darum eine Basis Tabelle die ich definieren würde mit einem Shortcuts in eine OneNotes Seite einfügen zu können. Also nicht immer über die Copy/Paste Shortcuts gehen zu müssen.
Gibt es diese Möglichkeit?