04 Okt

Shortcuts in OneNote

Shortcuts für OneNote - Teaser

Bei der Bedienung von Computer-Software gibt es zwei Lager: Die einen machen alles mit der Maus oder mit einem Grafik-Tablett. Sie klicken und ziehen und kommen händisch ans Ziel. Dank Stiftbedienung funktioniert das in Windows 10 und vielen PC-Programmen ganz intuitiv. Wer zum Beispiel ein Surface Pro von Microsoft nutzt, kann das ganz sicher bereits nachvollziehen!

Die anderen schwören auf Tastenkürzel – also sogenannte „Shortcuts“. Wer bestimmte Tastenkombinationen kennt und einsetzt, kann viel Zeit sparen. Ein Tastendruck auf der PC-Tastatur ist meist schneller gemacht als die Navigation mit der Computer-Maus durch diverse Menüs.

Eine Auswahl der wichtigsten Shortcuts für OneNote habe ich in diesem Blog-Artikel für Dich zusammengestellt. Einige Tastaturkürzel kennst Du vielleicht auch schon aus anderen PC-Programmen. Du wirst beim Ausprobieren in OneNote schnell feststellen, welche Shortcuts Dich bei der Bedienung im Alltag schneller ans Ziel bringen.

Bei den Shortcuts wirst Du immer wieder die Tasten „Strg“ (Steuerung), „Alt“ und „Shift“ (Umschalt) brauchen. Meistens musst Du sie gleichzeitig mit einem Buchstaben oder einer anderen Taste auf Deiner Tastatur drücken – wie unten in der Tabelle angegeben.

OneNote für Einsteiger - Hinweis aufs Praxis-Handbuch


Shortcuts für die Navigation in OneNote

Tastenkürzel Aktion
Strg + O OneNote-Notizbuch öffnen
Strg + N neue Seite in OneNote erstellen
Strg + T neuen Abschnitt in OneNote erstellen
Strg + Bild abwärts zur nächsten Seite im aktuellen Abschnitt wechseln
Strg + Bild aufwärts zur vorherigen Seite im aktuellen Abschnitt wechseln
Alt + Pos1 zur ersten Seite im aktuellen Abschnitt springen
Alt + Ende zur letzten Seite im aktuellen Abschnitt springen
Alt + Links zur zuletzt besuchten Seite springen
Alt + Rechts zur danach besuchten Seite springen
Strg + Tab zum nächsten Abschnitt wechseln
Strg + Shift + Tab zum vorherigen Abschnitt wechseln
Strg + Alt + M aktuelle Seite verschieben

Shortcuts für das Bearbeiten von Inhalten in OneNote

Tastenkürzel Aktion
Strg + A alle Inhalte auf der Seite markieren (ggf. mehrfach drücken)
Strg + X markierten Inhalt ausschneiden
Strg + C markierten Inhalt kopieren
Strg + V markierten Inhalt einfügen
Strg + Z vorherige Aktion rückgängig machen („undo„)
Strg + Y vorherige Aktion wiederholen („redo„)
Alt + Shift + D aktuelles Datum einfügen
Alt + Shift + T aktuelle Uhrzeit einfügen
Alt + Shift + F Datum und Uhrzeit einfügen
Tab Tabelle mit neuer Spalte erstellen
Strg + Enter neue Zeile in Tabelle erstellen

Shortcuts für weitere Funktionen in OneNote

Tastenkürzel Aktion
F7 Rechtschreibung auf der aktuellen Seite prüfen
Shift + F7 Thesaurus prüfen (Synonym-Wörterbuch)
F9 alle geöffneten Notizbücher in OneNote synchronisieren
F11 ganze Seite anzeigen
Strg + E alle Notizbücher in OneNote durchsuchen
Strg + F aktuelle Seite durchsuchen
Strg + Q aktuelle Seite als ungelesen anzeigen
Strg + Shift + R Hilfslinien auf der aktuellen Seite anzeigen
Strg + Shift + T aktuellen Seitentitel anzeigen
Strg + P (aktuelle) Seite drucken
Strg + Shift + E aktuelle Seite per E-Mail senden

Welche Shortcuts machen Dir die Arbeit in OneNote leichter? Welche weiteren Tastenkürzel hast Du in OneNote für Dich entdeckt? Ich freue mich auf Deinen Kommentar unter diesem Artikel! Die wichtigsten Funktionen stelle ich Dir außerdem in meinem Praxis-Handbuch „OneNote für Einsteiger“ vor.

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