OneNote starten und einrichten

Du hast OneNote auf Deinem Computer installiert. Jetzt möchtest Du das Programm zum ersten Mal öffnen. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du OneNote zum Start sinnvoll einrichtest – egal ob Du die Desktop-Version OneNote 2016 oder die OneNote-App nutzt. Die Unterschiede zwischen den Versionen erkläre ich in einem separaten Artikel in diesem Blog.

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Erste Schritte mit OneNote 2016

Wie alle Programme auf Deinem Windows-PC solltest Du auch OneNote 2016 im Startmenü finden. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Du die Desktop-Version installiert hast.

So geht das Öffnen am schnellsten: Drücke die Windows-Taste auf Deiner Tastatur. Sobald sich das Startmenü öffnet, tippst Du einfach „onenote“ ein.  Nun siehst Du alle vorhandenen Einträge in einer Liste.

Wir ignorieren vorerst die vorinstallierte OneNote-App und wählen die Office-Version OneNote 2016 aus. Du erkennst sie an der Jahreszahl im Startmenü-Eintrag.

Wenn Du OneNote 2016 zum ersten Mal öffnest, ist in der Regel schon ein persönliches Beispiel-Notizbuch eingerichtet. Auf der Seite in der Mitte gibt’s ein paar allgemeine Erläuterungen. Der Name des aktuellen Notizbuchs steht links oben, hier in der Abbildung „Mein Notizbuch“.

Wir wollen OneNote von Grund auf kennen lernen. Deshalb passen wir zuerst die Ansicht ein wenig an. Einen Überblick über alle verfügbaren Notizbücher bekommst Du, wenn Du erst auf das Notizbuch und dann auf die kleine graue Pinnadel daneben klickst. So bleibt die Spalte dauerhaft aufgeklappt. Diese Ansicht ist praktisch, wenn Du später mehrere Notizbücher parallel in OneNote geöffnet hast.

Nun möchte ich Dich bitten, das vorhandene Beispiel-Notizbuch zu schließen. Keine Sorge: Das heißt nicht, dass es gelöscht wird. Es wird nur vorübergehend nicht in der Programm-Oberfläche angezeigt. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wähle in dem Kontext-Menü ganz unten den Eintrag „Notizbuch schließen“. Jetzt ist OneNote ganz „leer“. Wir können also später unser erstes eigenes Notizbuch erstellen.

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Erste Schritte mit der OneNote-App

Ich habe Dir bereits erklärt, dass die OneNote-App in Windows 10 vorinstalliert ist. Um die App zu öffnen, klickst Du die entsprechende Kachel im Startmenü an.

Alternativ kannst Du auch wieder die Windows-Taste auf der Tastatur drücken, „onenote“ eintippen und diesmal die OneNote-App auswählen – also den Eintrag ohne Jahreszahl hinter dem Titel.

Beim ersten Öffnen der OneNote-App begrüßt Dich ein bunter Startbildschirm. Wenn Du Windows 10 mit einem Microsoft-Konto nutzt, bist Du in der App auch schon entsprechend angemeldet. Den Hinweis findest Du unten auf der Grafik.

Auch in der OneNote-App ist in der Regel schon ein persönliches Beispiel-Notizbuch eingerichtet. Du bekommst es nach dem ersten Start angezeigt.

Wir möchten das Beispiel-Notizbuch nun wieder loswerden, um später mit einer komplett jungfräulichen OneNote-App loszulegen. Klicke links oben auf den kleinen Pfeil neben „Schnelle Notizen“. Daraufhin öffnet sich eine weitere Spalte, in der auch Dein persönliches Notizbuch angezeigt wird. In meinem Fall heißt es „Stefan @ privat“.

Du kannst das Notizbuch schließen, indem Du mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch klickst und den entsprechenden Eintrag auswählst.

Jetzt ist auch die OneNote-App komplett „leer“ und startklar für Dein erstes eigenes Notizbuch. Wie Du neue Notizbücher erstellst und einrichtest, erfährst Du natürlich auch in einem anschaulichen Artikel in diesem Blog. Die wichtigsten Funktionen erkläre ich Dir anhand vieler Beispiele auch in meinem Praxis-Handbuch „OneNote für Einsteiger“.